Data Security – RedMed

POLITICA CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA ȘI PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Prin intermediul acestei Politici cu privire la protecția datelor cu caracter personal dorim să ne asigurăm că datele cu caracter personal prelucrate de către compania noastră sunt prelucrate în condiții de deplină securitate, de respectare a prevederilor legale europene și naționale iar persoanele vizate (reprezentanții beneficiarilor sau furnizorilor noștri și propuși beneficiarilor și furnizorilor noștri, angajații companiei noastre, vizitatorii, etc. numiți mai departe persoane vizate) au acces la o informare adecvată cu privire la colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal, respectiv a acelor informații asupra cărora avem obligația să ii informăm, așa cum prevăd reglementările în vigoare cu privire la protecția datelor cu caracter personal ( Regulamentul GDPR Nr. 2016/679 The General Data Protection Regulation și legislația națională).
Această Politică poate fi completată cu alte informații furnizate de către noi, precum și cu alți termeni și condiții care se aplică în website-urile noastre sau față de care v-ați dat consimțământul prin interacționarea cu noi.

(a) Identitatea și datele de contact ale companiei noastre

RedMED Pharma SRL, cu sediul social în Târgu Mureș str.Mihail Eminescu nr. 67, județul Mureș, înregistrata la ORC sub nr. J26/838/08.07.2020, CUI: 42747614

(b) Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor, după caz

Numele: Mezei Radu, Telefon: 0751138565, E-mail: gdpr@redmedsolutions.ro

(c) Scopurile în care sunt prelucrate datele cu caracter personal

Datele cu caracter personal ale persoanelor vizate vor fi prelucrate de către compania noastră în următoarele scopuri, după caz, în funcție de fiecare situație în parte:

Încheierea și executarea contractelor cu beneficiarii și furnizorii companiei noastre
Comunicarea de oferte, promoții sau evenimente speciale cu privire la produsele și serviciile companiei noastre
Deoarece este necesar pentru oferirea de produse și servicii, vom prelucra datele personale ale persoanelor vizate cu scopul de a onora cererile/comenzile/întrebări beneficiarilor și furnizorilor companiei noastre, procesarea plăților efectuate pentru produsele și serviciile companiei noastre
Vom prelucra datele cu caracter personal cu scopul de a: solicita feedback cu privire la experiența beneficiarilor și furnizorilor, pentru a evalua eficiența comunicării cu aceștia, pentru a personaliza interacțiunile pe care le au clienții cu echipele de vânzare prin telefon sau cu departamentul de Relații cu Clienții.
Pentru a creea și menține conturile de Beneficiar și Furnizor.
Pentru a asigura protecția necesară, identificarea și prevenirea debitelor, abuzurilor, reclamațiilor și altor obligații și pentru a respecta legislația aplicabilă
Pentru verificarea eligibilității și bonității beneficiarilor si furnizorilor companiei noastre, prin a evalua potențiale riscuri de fraudă sau întârziere la plată, inclusiv prin verificarea în baze de date dedicate pentru identificarea unor eventuale debite rămase ca urmare a neexecutării obligațiilor din contracte anterioare sau în curs
Pentru a îmbunătăți produsele și serviciile companiei noastre
Pentru comunicarea cu persoanele vizate și cu beneficiarii și furnizorii companiei noastre
Pentru a trimite persoanelor vizate informații care le pot interesa – cum ar fi evenimentele viitoare sau newsletter-ele
În scopul recrutării și selecției candidaților pentru posturile vacante în cadrul companiei noastre
În calitatea sa, de angajatorul sau furnizor de bunuri trebuie să păstreze și să prelucreze Datele cu Caracter Personal ale angajaților săi sau ai angajaților beneficiarilor sau furnizorilor săi în scopuri obișnuite derivate din raporturile de muncă, respectiv în scopuri administrative și organizatorice , precum și pentru a asigura respectarea și executarea anumitor prevederi ale contractelor, respectarea cerințelor și reglementărilor legale aplicabile raporturilor de muncă precum și pentru protejarea intereselor legitime ale companiei noastre sau ale beneficiarilor și furnizorilor companiei noastre
Pentru executarea contractelor, precum și pentru respectarea reglementările specifice raporturilor de muncă și/sau a celor fiscale/financiare
Pentru monitorizarea flotei proprii de autovehicule
Pentru monitorizarea perimetrală a spațiilor folosite de către compania noastră și a accesului în acestea
Asigura respectarea prevederilor legale ale Ordinului 1345/2016, a Ordinului 269/2017 și Ordinului 886/2017
De a finaliza comenzile justificate
De a conecta în timp real farmaciile, distribuitorii și producătorii de medicamente, astfel încât medicamentele să ajungă în cel mai scurt timp posibil la bolnav
De a asigura stocuri adecvate și continue de medicamente, in conformitate cu prevederile legale
Realizarea de statistici cum ar fi evoluția pieței

(d) Categoriile de date cu caracter personal vizate

Compania noastră colectează date personale din surse publice , prin intermediul beneficiarilor și/sau furnizorilor noștri sau direct de la persoanele vizate.

De regulă informațiile sunt furnizate la semnarea contractului cu beneficiarii și/sau furnizorii sau pe parcursul desfășurării acestuia, etc.

Vom prelucra după caz, în funcție de fiecare situație în parte, următoarele date:

Nume, prenume, data nașterii, CNP, seria și numărul CI
Adresa poștală și de e-mail
Număr de telefon și altele
Semnătura
Funcția ocupată
Datele necesare pentru emiterea și recepționarea facturilor fiscale (datele persoanei responsabile și ale delegaților, CNP dacă beneficiarul este persoana fizică)
Datele IT pot include: adresa IP, tipul de browser, sistemul de operare, numărul de identificare al dispozitivului mobil folosit, locația geografică, adrese URL de redirecționare, informațiile despre acțiunile întreprinse sau despre interacțiunea cu compania noastră
Diagnostic, tratament administrat, reacții adverse, sechele ale pacientului si alte aspecte conexe legate de farmacovigilență
Datele GPS-ul montate pe mașinile societății noastre sau ale beneficiarilor si furnizorilor societății noastre.
Datele rezultate din monitorizarea video a perimetrelor și spațiilor companiei noastre și ale beneficiarilor companiei noastre.
Date personale ale membrilor din familie și copiile actelor : CI, certificat de naștere, căsătorie, sentința de divorț, etc. în cazul în care angajatul societății contribuie la întreținerea lor
Datele din carnetul de conducere
Datele din fișa de aptitudine emisa de medicul de medicina muncii.

Datele pot fi obținute:

Automat: în anumite situații, putem colecta datele clienților și prin mijloace automate. De exemplu, date personale pot fi colectate prin intermediul cookie-urilor, beacon-urilor web sau telefonice, atunci când clientul interacționează telefonic cu compania noastră
Din surse externe: Pentru oferirea de produse și servicii, compania noastră poate colecta în mod legitim date despre client și din surse externe atunci când consultă: baze de date publice (cum ar fi cea a Registrului Comerțului sau Ministerului Finanțelor Publice, Ministerului Justiției, Agenția Națională a Medicamentelor,Ministerul Sănătății etc)
Pot fi colectate date personale și din surse precum: prelucrători de date terți, parteneri ai companiei noastre, surse publice și site-uri de rețele sociale ale unor terți.

(e) Destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal, după caz

Datele cu caracter personal ale persoanelor vizate pot fi dezvăluite către managementul companiei noastre, responsabilul cu protecția datelor, departamentele companiei noastre, afiliați companiei noastre precum și persoanei vizate la cerere.

Furnizarea informațiilor către terți – pentru a facilita utilizarea eficientă a informațiilor persoanelor vizate și pentru a ne putea desfășura activitatea în condiții de legalitate și normalitate, divulgăm datele cu caracter personal către terți. Cu toate acestea, divulgarea va avea loc numai în următoarele situații:

În mod periodic, putem implica sau angaja alte societăți și persoane fizice pentru a îndeplini funcții în numele nostru. Exemplele includ găzduirea și/sau menținerea conținutului Website-ului sau furnizarea anumitor funcții cuprinse în Website, furnizarea de servicii de marketing. Acești furnizori se află în Romania. Acești destinatari vor avea acces numai la informațiile cu caracter personal solicitate pentru a-și îndeplini funcțiile și nu li se permite să utilizeze informațiile respective. Acești destinatari vor respecta obligații contractuale de confidențialitate.
Către alte entități din grupul nostru.
Către autoritățile guvernamentale sau de aplicare a legii dacă stabilim, la libera noastră alegere, că este obligația noastră legală să o facem.
Către Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale, deținătorul de autorizației de punere pe piață și către alte entități implicate în procesul de producție al medicamentelor în scopul identificării raportorului reacțiilor adverse și validării cazului, precum și pentru alte nevoi legate de farmacovigileță.

(f) Perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă

Perioadele de păstrare a informațiilor cu caracter personal depind de scopul în care sunt procesate datele și de instrumentul respectiv în care sunt procesate aceste informații cu caracter personal.

Nu se pot evidenția diferitele perioade de păstrare a informațiilor într-un format rezonabil de inteligibil în cadrul acestei Politici. Criteriile utilizate pentru a determina perioada de păstrare aplicabilă sunt faptul că vom păstra informațiile cu caracter personal stabilite în prezenta politică atâta timp cât (i) este necesar în scopul respectiv, (ii) este necesar pentru desfășurarea relației de afaceri cu respectivul beneficiar sau furnizor, (iii) ați consimțit și/sau (iv) este impus de legile aplicabile privind păstrarea informațiilor.

(g) Transferul datelor

Informațiile cu caracter personal pot fi transferate și procesate în una sau mai multe alte țări, din interiorul sau din afara Uniunii Europene. Dacă va fi cazul, vom transfera datele persoanelor responsabile în afara UE numai în țări despre care Comisia Europeană consideră că vă oferă un nivel adecvat de protecție, sau în cazul în care compania noastră a instituit măsuri de protecție corespunzătoare pentru a căuta să păstreze confidențialitatea informațiilor. Vom informa persoanele vizate asupra țărilor în care vom transfera datele atunci când vom identifica nevoia de a le transfera.

(h) Securitatea datelor

Deși vom face tot posibilul pentru a proteja informațiile cu caracter personal, este de notorietate faptul că transmiterea de informații prin intermediul internetului nu este complet sigură și că nu putem garanta securitatea completă a informațiilor cu caracter personal transmise Website-ului sau oricărui terț; din acest motiv, orice transmitere de informații este pe propriul risc al persoanelor vizate.

Vom folosi proceduri operaționale stricte și măsuri de securitate, tehnice și organizaționale corespunzătoare pentru a preveni orice acces, modificare, ștergere sau transmitere neautorizată a acestor informații cu caracter personal.

(i) Persoana vizata are următoarele drepturi:

În calitate de persoana vizata aveți o serie de drepturi în conformitate cu reglementările de protecție a datelor în vigoare. Anumite drepturi sunt destul de complexe și includ derogări, fapt pentru care este recomandat ca fiecare persoana vizata să citească legislația UE și națională relevantă, precum și legislația secundară emisă de către autoritățile competente pentru a obține explicații complete cu privire la aceste drepturi.

Rezumat al drepturilor dvs. în secțiunea de mai jos.

Dreptul la accesarea datelor. Persoana vizata are dreptul de a obține confirmarea că datele cu caracter personal sunt sau nu procesate de către noi. În plus, are dreptul să obțină informații mai detaliate în ceea ce privește datele personale stocate și în ceea ce privește procesarea lor de către compania noastra și, în anumite circumstanțe, are dreptul de a obține o copie a acestor date personale.
Dreptul la rectificarea datelor. Persoana vizata are dreptul să solicite rectificarea datelor personale incorecte și, ținând cont de scopul în care ele sunt procesate, să solicite completarea datelor personale care lipsesc.
Dreptul la ștergerea datelor. În anumite cazuri, persoana vizată are dreptul la ștergerea datelor personale fără întârzieri nejustificate. Aceste circumstanțe includ: I) atunci când datele personale nu mai sunt necesare în raport cu scopurile pentru care au fost colectate sau procesate; II) atunci când persoana vizata își retrage consimțământul pentru procesarea pe bază de consimțământ; III) atunci când procesarea este în scopuri de marketing direct și; IV) atunci când datele personale au fost procesate fără respectarea legislației în vigoare. Totuși, există anumite derogări generale de la dreptul de ștergere a datelor. Aceste derogări generale includ cazurile în care procesarea este necesară: I) pentru exercitarea dreptului la libertatea de exprimare și informare; II) pentru îndeplinirea obligațiilor legale sau; III) pentru stabilirea, exercitarea și apărarea revendicărilor legale.
Dreptul la restricționarea procesării.În anumite cazuri, persoana vizata are dreptul la restricționarea procesării datelor personale. Acolo unde procesarea a fost restricționată, compania noastra poate continua să stocheze datele personale. Altfel, noi le vom procesa numai atunci când: I) avem consimțământul persoanei vizate; II) sunt necesare pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale; III) sunt necesare pentru protejarea drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice, sau; IV) din considerente importante care vizează interesul public.
Dreptul la portabilitatea datelor. În măsura în care cadrul legal pentru procesare este reprezentat de consimțământul persoanei vizate și această procesare este realizată prin mijloace automatizate, persoana vizata are dreptul să obțina datele sale cu caracter personal într-un format structurat, folosit în mod uzual și compatibil cu dispozitivele de citire generice. Totuși, acest drept nu se aplică acolo unde exercitarea lui ar afecta în mod negativ drepturile și libertățile altora.
Dreptul la obiecție. Persoana vizata are dreptul de a obiecta cu privire la procesarea datelor personale din considerente specifice situației sale individuale, dar numai în măsura în care temeiul legal pentru procesare e acela că procesarea este necesară: I) pentru desfășurarea unei acțiuni în interesul public sau în exercițiul oricărei autorități oficiale investite sau; II) în scopul intereselor legitime urmărite de către compania noastra sau de către o entitate tertă. Într-un astfel de caz noi vom înceta procesarea datelor personale, cu excepția situației când putem demonstra considerente legitime convingătoare pentru procesare care au precedență în raport cu interesele, drepturile și libertățile dvs., sau atunci când procesarea are ca scop stabilirea, exercitarea și apărarea revendicărilor legale.
Persoana vizata are, de asemenea, dreptul de a obiecta cu privire la procesarea de către compania noastră a datelor personale în scopuri de marketing direct. Dacă persoana vizata ridica o astfel de obiecție, noi vom înceta procesarea datelor dvs. personale în acest scop.
Dreptul la retragerea consimțământului. În măsura în care temeiul legal pentru procesarea datelor decurge din consimțământul persoanei vizate, aceasta are dreptul de a se retrage în orice moment din acel consimțământ.
În cazul în care persoana vizata se retrage dintr-un consimțământ acordat, compania noastră va înceta procesarea datelor personale ale acesteia, în afara cazurilor și în măsură în care continuarea procesării este permisă sau obligatorie în conformitate cu reglementările de protecție a datelor în vigoare sau cu alte legi și reglementări care se aplică în acest context. Retragerea de către persoana vizata a consimțământul acordat nu va afecta sub nicio formă temeiul legal în bază căruia s-a făcut procesarea înainte de retragerea consimțământului.
Dacă persoana vizata se abține de la furnizarea consimțămintelor necesare sau dacă se retrage ulterior din aceste consimțăminte, acest lucru poate avea drept consecință faptul că nu va mai putea beneficia de o parte din oferta de servicii furnizate de noi.
Dreptul de a face plângere la autoritatea de supraveghere a protecției datelor. Persoana vizata are dreptul de a înregistra oricând o plângere la autoritatea națională de supraveghere a protecției datelor:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Adresa: Bld. General Gheorghe Magheru 28-30, 010336, București, România
Telefon: +40318059211, Website: http://www.dataprotection.ro/

Compania noastra face tot posibilul să ne asigurăm că protejăm datele personale, să informăm persoanele vizate despre modul în care procesam datele lor cu caracter personal și să ne conformăm cu cu privire la reglementările de protecție a datelor în vigoare.

(j) Nu utilizăm datele cu caracter personal pentru prelucrare automatizată și nici pentru realizarea de profile

Nu luăm niciodată decizii automate cu privire la persoanele vizate. Utilizăm mijloace tehnice pentru stocarea datelor în condiții de securitate. Nu prelucrăm date în scopuri secundare incompatibile cu scopurile pentru care le-am colectat.
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează prin mijloace automate/manuale, cu respectarea cerințelor legale și în condiții care să asigure securitatea, confidențialitatea și respectarea drepturilor persoanelor vizate.
Toate documentele care conțin date cu caracter personal se înregistrează și urmează regulile de păstrare, procesare, multiplicare, transport, transmitere, distrugere și arhivare stabilite prin reglementările legale în vigoare şi prin proceduri interne.

(k) Prelucrarea datelor cu caracter personal se face cu respectarea următoarelor principii

Legalitate, echitate și transparență, limitări legate de scop, reducerea la minimum a datelor.
Prelucrarea datelor trebuie să fie exactă și, în cazul în care este necesar, datele trebuie să fie actualizate;
Limitări legate de stocare, integritate și confidențialitate.

(l) Prevederi speciale

Selecție și recrutare

Pentru participarea la procese de recrutare pentru orice poziție corespunzătoare calificării și experienței persoanei vizate, prin utilizarea facilității site-ului companiei noastre sau prin comunicarea CV-ului în altă modalitate, vom înscrie persoana vizată într-o bază de date în vederea, participării la procese de recrutare.

În acest sens compania noastră solicită utilizatorilor date personale de tipul nume, prenume, data de naștere, fotografie vârstă, sex, adresă de domiciliu/reședință, adresă de e-mail, telefon, ocupație, venit, date privind educația, carnet de conducere, date privind interese de cariera.

Consimțământul se poate acorda, de către persoanele cu o vârstă mai mare de 16 ani, electronic pe parcursul înscrierii pe website-ul societății noastre sau prin transmiterea pe e-mail a formularului de consimțământ completat sau în format fizic prin depunerea lui la sediile companiei noastre sau prin transmiterea prin servicii postale la adresa Tg. Mureș, str. Mihai Eminescu, Nr. 67, Jud. Mureș.

În cazul în care persoana fizică are vârsta mai mică de 16 ani consimțământul se acorda obligatoriu de părinți sau tutorele legal prin transmiterea pe e-mail a formularului de consimțământ completat cu dovezi atașate ale calității de părinte / tutore.

Colectarea datelor cu caracter personal

Colectăm date cu caracter personal de la candidați ca parte a procesului nostru de recrutare. Datele cu caracter personal ne pot fi transmise direct de către un candidat sau prin intermediul unui terț, de exemplu, o agenție de recrutare, în funcție de particularitățile proceselor de recrutare.

Rugăm candidatii să nu ne transmită nicio informație privind așa numitele „categorii speciale de date cu caracter personal”, care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, convingerile religioase, apartenența la sindicate, datele genetice, datele biometrice (când sunt utilizate în scopuri de identificare), sănătatea, viața sexuală sau orientarea sexuală.

Utilizarea datelor cu caracter personal

Utilizăm informațiile deținute despre dumneavoastră astfel:

pentru a face posibilă participarea la procesul de recrutare pentru un anume post
dacă candidatul ne transmite consimțământul– pentru a vă informa asupra oportunităților de angajare relevante în cadrul RedMED Pharma SRL
pentru a informa asupra evenimentelor privind oportunitățile de angajare

Temeiul legal al prelucrării

Deținem și prelucrăm datele cu caracter personal în baza temeiului legal (prevederile Codului muncii) și în vederea parcurgerii etapelor la solicitarea candidatului – anterior încheierii unui contract de muncă. De asemenea, putem prelucra anumite date pe baza intereselor noastre legitime de a recruta în calitate de candidat. În cazurile în care ni se acordă consimțământul pentru a utiliza datele în scopuri specifice, vom prelucra datele în baza consimțământului candidatului.

În cazul unui proces de recrutare neîncheiat prin angajare, vom păstra datele dumneavoastră pe baza consimțământului acordat.

Păstrarea datelor

În cazul în care candidatura se încheie prin angajare, datele sunt păstrate pentru utilizare în relația de muncă, conform reglementărilor legale. Documentele de candidatură ale candidaților pentru care procesul de recrutare nu s-a încheiat prin angajare sunt șterse după maximum douăsprezece luni. Solicităm consimțământul înainte de a vă păstra o perioadă mai lungă documentele de candidatură în baza noastră de candidați.

Contacte comerciale

Colectarea datelor cu caracter personal

RedMED Pharma SRL prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor de contact (clienți existenți sau potențiali și/sau persoane asociate acestora) cu ajutorul unui sistem de management al relațiilor cu clienții.

Colectarea datelor cu caracter personal referitoare la persoanele de contact, și adăugarea acestora în sistemul CRM, este inițiată de un utilizatorRedMED Pharma SRL și include numele, denumirea angajatorului, funcția persoanei de contact, telefonul, adresa de e-mail și alte detalii comerciale de contact. De asemenea, RedMED Pharma SRL poate colecta date din sistemul de mesaje electronice (numele expeditorului, numele destinatarului, data și ora) și calendar (numele organizatorului, numele participantului, data și ora evenimentului) referitor la interacțiunile dintre utilizatorii RedMED Pharma SRL și persoanele de contact sau terți.

Utilizarea datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal referitoare la contactele comerciale pot fi vizibile și folosite de utilizatorii RedMED Pharma SRL pentru a afla mai multe informații despre un cont, client sau oportunitate de care sunt interesați, și pot fi folosite în următoarele scopuri:

dezvoltarea afacerilor și serviciilor
oferirea către persoanele de contact a informațiilor despre noi și gama noastră de produse
punerea la dispoziție a datelor cu caracter personal către angajații RedMED Pharma SRL în scopul prestării serviciilor și oferirii de noi produse>
identificarea clienților cu nevoi similar
realizarea statisticilor cum ar fi evoluția pieței, statutul relațiilor sau oportunitățile de vânzări.

Temeiul legal pentru prelucrare

Prelucrăm datele cu caracter personal ale contactelor noastre comerciale pe baza intereselor noastre legitime de afaceri sau a consimțământului, dacă persoanei vizate i s-a solicitat să-și exprime consimțământul. Suntem interesați de comercializarea produselor noastre sau de furnizarea comunicărilor pe care le considerăm de interes pentru destinatari.

Păstrarea datelor

Datele cu caracter personal vor fi păstrate la RedMED Pharma SRL atât timp cât este necesar scopurilor stabilite mai sus (de exemplu, atât timp cât avem o relație sau trebuie să deținem o evidență a relației cu o persoană de contact comercial).

Vizitatorii birourilor noastre

Avem măsuri de securitate în vigoare la birourile noastre, inclusiv CCTV și controale de acces în clădire.

Există indicatoare în birouri care anunță că sistemul CCTV este în funcțiune. Imaginile înregistrate sunt stocate în siguranță și accesate doar dacă este imperativ necesar (de exemplu, pentru a verifica un incident). Înregistrările CCTV sunt, de obicei, suprascrise după o perioadă scurtă de timp dacă nu se identifică o problemă care necesită investigații (cum ar fi furtul).

Le solicităm vizitatorilor noștri să se înregistreze la recepție; păstrăm evidența vizitatorilor o perioadă scurtă de timp. Evidențele asupra vizitatorilor noștri sunt stocate în siguranță și accesibile doar dacă este imperativ necesar (de exemplu, pentru a verifica un incident). Ne bazăm pe interesul legitim (asigurarea securității în birourile noastre).

Alte persoane care ne contactează

Colectăm date cu caracter personal atunci când o persoană ne contactează referitor la o întrebare, reclamație, comentariu sau feedback (cum ar fi numele, detaliile de contact și conținutul comunicării). În aceste situații, persoana are controlul asupra datelor cu caracter personal transmise și noi vom folosi aceste date numai în scopul de a răspunde comunicării și de a ne ocupa de acea chestiune în mod corespunzător. Datele cu caracter personal menționate mai sus pot include numele, denumirea angajatorului, funcția persoanei de contact, telefonul, adresa de e-mail și alte detalii comerciale de contact.

Temeiul legal al prelucrării

Dacă datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopurile menționate mai sus, ne bazăm pe interesul legitim sau pe consimțământ, în cazul în care solicităm consimțământul persoanei vizate.

Păstrarea datelor

Păstrăm datele cu caracter personal menționate în această secțiune doar pe perioada necesară scopului în care au fost colectate.

Vizitatorii site-ului nostru

Colectarea datelor cu caracter personal

Vizitatorii site-urilor noastre dețin, în general, controlul asupra datelor cu caracter personal pe care ni le-au transmis. Putem înregistra automat date limitate cu caracter personal prin intermediul utilizării cookie-urilor din site-ul nostru. Pentru mai multe informații, vă rugăm să consultați secțiunea Cookies de pe site.

Vizitatorii pot de asemenea să ne trimită un e-mail prin intermediul site-ului. Mesajele lor conțin pseudonimul utilizatorului și adresa de e-mail, precum și informațiile suplimentare pe care utilizatorul dorește să le includă în mesaj.

Rugăm vizitatorii să nu ne transmită informații sensibile (cum ar fi rasa sau originea etnică; opiniile politice; convingerile religioase sau filozofice; afilierea sindicală; sănătatea fizică sau mentală; datele genetice; datele biometrice; viața sau orientarea sexuală; și cazierul judiciar) când utilizați site-ul nostru; dacă, din orice motiv, doriți să ne furnizați informații sensibile, acest lucru reprezintă consimțământul dvs. explicit pentru ca noi să colectăm și să utilizăm aceste informații în modurile descrise în această notă de informare sau descrise în momentul în care decideți să divulgați aceste informații.

Cookies

Utilizăm fișiere text mici denumite „cookies” localizate în unitățile dvs. hard disk pentru a ajuta la navigare pe site-ul nostru. Utilizarea cookie-urilor este o procedură standard de operare pentru majoritatea site-urilor. Totuși, dacă nu sunteți de acord cu utilizarea cookie-urilor, majoritatea motoarelor de căutare permit oprirea acestora de către utilizatori. Pentru a vă înregistra pe site-ul nostru, trebuie să acceptați cookie-urile. Dacă dezactivați cookie-urile, anumite funcții ale site-ului vor fi afectate. După ce încheiați vizita pe site-ul nostru, puteți oricând să ștergeți cookie-urile din sistemul dvs., dacă doriți.

Utilizarea datelor cu caracter personal

Când un vizitator ne furnizează date cu caracter personal, le vom utiliza în scopurile pentru care ne-au fost transmise, după cum s-a menționat în momentul colectării (sau după cum reiese în mod evident din contextul colectării). În general, datele cu caracter personal se colectează pentru:

a vă înregistra în anumite zone ale site-ului;
a solicita informații suplimentare;
a distribui materialele de referință solicitate;
a transmite un curriculum vitae;

Site-urile noastre nu colectează sau compilează date cu caracter personal în scopul distribuirii sau vânzării către terți externi în scopuri de marketing adresat consumatorilor individuali și nu găzduiesc mesaje în numele terților. Dacă există o situație în care aceste informații pot fi transmise unei alte părți, vizitatorului i se va solicita consimțământul în prealabil.

Temeiul legal pentru prelucrare

Prelucrăm datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului nostru pe baza intereselor noastre legitime de afaceri sau a consimțământului, dacă persoanei vizate i s-a solicitat acest lucru. De exemplu, suntem interesați să ne asigurăm că procesul nostru de marketing este relevant persoanelor respective, deci putem prelucra date cu caracter personal pentru a transmite materiale de marketing adaptate la interesele persoanei vizate.

Păstrarea datelor

Vom păstra datele cu caracter personal colectate prin intermediul site-urilor noastre atât timp cât va fi necesar (de exemplu, atât timp cât avem o relație cu persoana relevantă).

Farmacovigilentă

Scopul prelucrării

Identificarea raportorului reacțiilor adverse și validării cazului, precum si pentru alte nevoi legate de farmacovigilență, așa cum sunt acestea solicitate în Ghidul euorpean de farmacovigilență și în legislația națională conexă.

Date puse la dispoziție de către pacient diagnostic, tratament administrat, reacții adverse, sechele ale pacientului și alte aspecte conexe legate de farmacovigilență

Comunicarea datelor către terțe persoane

Datele vor fi comunicate către Agenția Națională a Medicamentului și a Dispozitivelor Medicale, deținătorul de autorizației de punere pe piață și către alte entități implicate în procesul de producție al medicamentelor în scopul identificării raportorului reacțiilor adverse și validării cazului, precum și pentru alte nevoi legate de farmacovigilență.

(m) Prevederi finale:

Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal va fi permanent afișată pe site-ul companiei noastre www.redmedsolutions.ro

Compania noastră va informa persoanele vizate cu privire la orice modificare a Politicii privind prelucrarea datelor cu caracter personal a RedMED Pharma SRL., dar și a modificărilor ce vor apărea în legile și Reglementărilor UE și naționale privind protecția datelor cu caracter personal.

În situația în care o persoana vizată/unul din beneficiarii sau furnizorii societății noastre va pune la dispoziția companiei noastre date cu caracter personal ale unei alte persoane vizate/ familiei persoanei vizate, persoana care pune la dispoziție aceste date se va preocupa ca în avans să obțină acordul persoanelor vizate, și să le aducă la cunoștință Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal a companiei noastre, în forma valabilă la data respectiva, precum și modificările la aceasta așa cum le va primii de la compania noastră.

Compania noastră nu va fi trasă la răspundere pentru nici un prejudiciu direct, indirect, moral sau material sau pentru alte pierderi de orice natură suferite de către orice persoană vizată ca urmare a prelucrării sau dezvăluirii datelor cu caracter personal prelucrate conform prezentului document și conform Politicii privind prelucrarea datelor cu caracter personal a noastră.

Compania noastră va asigura caracterul confidențial al datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate prin stabilirea unor proceduri interne în acest sens. În plus, ne vom asigura că personalul, afiliații și împuterniciții implicați în prelucrarea datelor cu caracter personal în scopurile sunt informați despre caracterul confidențial al datelor cu caracter personal, că au fost formați corespunzător în ce privește sarcinile lor și că au semnat acorduri scrise de confidențialitate privind utilizarea datelor cu caracter personal.

Prezentul document intră în vigoare începând cu data de 01.09.2020 și va lua în considerare Legile și Reglementările UE privind protecția datelor cu caracter personal la zi privind protecția datelor. Orice modificare a Legilor și Reglementărilor UE privind protecția datelor cu caracter personal se aplică de la data intrării în vigoare a prevederii legale, fără a ține cont de niciun preaviz între Părți.